برای مشاهده مراحل هر
فرآیند روی عنوان آن کلیک کنید.
دریافت نامه مهمان از دانشگاه مبدا
تحویل نامه به دبیرخانه دانشگاه
بررسی ضوابط آموزشی توسط کارشناس رشته و در صورت نبود مشکل آموزشی انجام پذیرش در سامانه مروارید
ثبت انتخاب واحد
پرداخت شهریه متغیر توسط دانشجو
اعلام نمرات دانشجو به دانشگاه مبدا پس از اعلام نتایج آزمون
ارسال درخواست توسط دانشجو از طریق ایتا به کارشناس خدمات آموزشی
بررسی ضوابط آموزشی و مالی دانشجو توسط کارشناس رشته و در صورت نبود مشکل آموزشی و بدهکار نبودن دانشجو مکاتبه با دانشگاه مقصد
ثبت انتخاب واحد در سامانه مروارید
پرداخت شهریه ثابت توسط دانشجو
ثبت نمرات پس از دریافت نمرات از دانشگاه مقصد
ارسال درخواست توسط دانشجو قبل از انجام انتخاب واحد از مسیر زیر در سامانه مروارید (درصورت مرخصی پزشکی و بارداری، مستندات پزشکی می‌بایست همراه درخواست ارسال شود) مکاتبات اداری/ فرم های درخواست/ مرخصی تحصیلی
پرداخت شهریه ثابت توسط دانشجو
بررسی درخواست توسط کارشناس رشته و ثبت مرخصی در سامانه مروارید (درصورت مرخصی پزشکی ابتدا با پزشک معتمد دانشگاه مکاتبه می‌شود و پس از تایید در مروارید ثبت می‌شود.)
ارسال درخواست توسط دانشجو از مسیر زیر در سامانه مروارید کارتابل اداری/ فرم‌های درخواست/ درخواست انتقالی به
بررسی ضوابط آموزشی توسط کارشناس پذیرش و بایگانی و در صورت نبود مشکل آموزشی، انجام امور مربوط در سامانه مروارید و ارجاع به کارشناس رشته
ثبت کارنامه در سامانه آموزشی مروارید
تسویه مالی دانشجو در کد رشته قبلی
ارسال درخواست توسط دانشجو از مسیر زیر در سامانه مروارید
مکاتبات اداری/ فرم های درخواست/ درخواست مجوز ادامه تحصیل
بررسی ضوابط آموزشی و تصمیم‌گیری در مورد بازگشت به تحصیل دانشجو توسط کمیته منتخب شورای آموزشی پژوهشی دانشگاه
ارجاع درخواست به کارشناس رشته برای اطلاع‌رسانی تصمیم کمیته منتخب شورای آموزشی پژوهشی دانشگاه
در صورت موافقت با بازگشت به تحصیل، تسویه مالی دانشجو و انجام امور مربوط در سامانه ناد توسط کارشناس رشته
ارسال درخواست توسط دانشجو از مسیر زیر در سامانه مروارید مکاتبات اداری/ فرم های درخواست/ گواهی اشتغال به تحصیل
بررسی ضوابط آموزشی و مالی توسط سامانه و در صورت نبود مشکل آموزشی و بدهکار نبودن دانشج، صدور گواهی به صورت خودکار توسط سامانه
ارسال درخواست توسط دانشجو از طریق سامانه مروارید کارتابل اداری/ درخواست های متفرقه دانشجو
بررسی ضوابط آموزشی (عدم نقص مدرک آموزشی، عدم بدهی مالی و...)
در صورت نبود مشکل آموزشی و بدهکار نبودن دانشجو، دریافت کارنامه از سامانه مروارید و ممهور کردن کارنامه و تحویل به دانشجو نکته: صدور ریزنمرات برای دانشجویان با وضعیت راکد از سوی اداره پذیرش، بایگانی و فارغ‌التحصیلان انجام می‌شود.
ارائه فرم مورد نظر توسط دانشجو به کارشناس رشته
بررسی ضوابط آموزشی و مالی و در صورت نبود مشکل آموزشی و بدهکار نبودن دانشجو تکمیل اطلاعات و ممهور کردن فرم و تحویل به دانشجو
ارسال درخواست توسط دانشجو از طریق ایتا به کارشناس خدمات آموزشی
بررسی شرایط اولیه(گذراندن حداقل ۱۲ واحد تخصصی، داشتن معدل کل ۱۷ به بالا و...) توسط کارشناس رشته و ارجاع به مدیر گروه برای بررسی نهایی
در صورت تایید مدیر گروه، اطلاع رسانی به دانشجو
تکمیل فرم تعهدنامه توسط دانشجو و ارسال برای کارشناس رشته
تایید مدیر آموزش و معرفی دانشجو به امور پایان‌نامه‌ها
بررسی و مطابقت مدرک کارشناسی دانشجویان معرفی شده سازمان سنجش توسط کارشناس رشته پس از پذیرش در دانشگاه
اطلاع‌رسانی در خصوص دانشجویان معاف از دروس جبرانی
ثبت دروس معاف در سامانه مروارید توسط کارشناس رشته
در صورت عدم وجود مدرک دانشجو در بایگانی، دانشجو شخصا باید نسبت به ارسال مدرک و ریزنمرات و درخواست معافیت خود از مسیر زیر در سامانه مروارید پیگیری کند. مکاتبات اداری/ درخواست‌های متفرقه دانشجو/ معاف از دروس جبرانی
ارسال درخواست از اداره پایان‌نامه‌ها به اداره خدمات آموزشی
بررسی کارنامه آموزشی دانشجو توسط کارشناس رشته
درصورت تایید کارنامه توسط کارشناس رشته، ارسال نامه کفایت آموزشی به بخش مالی(زمان مورد نیاز، سه هفته)
بررسی وضعیت مالی و تسویه حساب (زمان مورد نیاز، حداقل سه روز)
در صورت وجود مشکل آموزشی این زمان متغیر و بسته به مشکل آموزشی طولانی‌تر خواهد بود. از این رو لازم است دانشجو در طول تحصیل خود نسبت به کامل بودن وضعیت آموزشی توجه داشته باشد تا در زمان مقرر با مشکل محدودیت زمانی مواجه نباشد.
مطالعه دستور العمل تطبیق واحد دانشگاه توسط دانشجو
ارسال درخواست توسط دانشجو به همراه ریز نمرات از مسیر زیر در طریق سامانه مروارید مکاتبات اداری/ فرم های درخواست/ معادلسازی دروس
بررسی درخواست توسط کارشناس رشته
در صورت عدم وجود ریزنمرات، مکاتبه کارشناس رشته با دانشگاه مورد نظر برای دریافت ریزنمرات
بررسی کارشناس رشته و ارسال فرم تطبیق واحد به مدیرگروه برای بررسی و اعلام نظر
اعلام نتیجه از سوی مدیرگروه و ارسال به کارشناس برای ثبت در سامانه آموزشی مروارید در صورت تایید درخواست دانشجو
پرداخت شهریه دروس توسط دانشجو
ارسال درخواست از طریق پیام رسان ایتا به کارشناس خدمات آموزشی
بررسی کارشناس رشته و ارسال درخواست برای بخش پایان‌نامه‌ها برای تعیین وضعیت دانشجو در درس پایان‌نامه
در صورت لزوم ارسال گزارش بخش پایان‌نامه‌ها برای مدیر گروه علمی
اعلام وضعیت نهایی به دانشجو و در صورت موافقت انجام انتخاب واحد
ارسال تایید گروه به اداره پذیرش، بایگانی و فارغ‌التحصیلان برای دانشجویانی که با تغییر شیوه آنها موافقت شده است.
